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参展商如何让展台更具吸引力
2012-7-30 中国冷链物流网www.cclcn.com

“在一次展览会上,一个参展商将与数以千计的其它参展商一起竞争,要想让更多的参观者来到展位,参展取得更好的效果,展台设计有特色是很重要的一个方面了。”

  在一次展览会上,一个参展商将与数以千计的其它参展商一起竞争。参展商可以做一些引人注目的事,如进行一次现场演示,摆出一件雕塑或利用灯光使得展台更具特色。另外一种方法是利用喷泉、绿色植物和几把椅子营造一块绿洲。但采用这种方法要精心设计与控制,不要把展台搞成一个供展厅参观者休息的场所,把展位封得严严实实,丧失无数次做生意的机会。总之,展会的特色设计非常重要。

  一、展台装饰设计

  1.传统的特色装饰设计

  不要小看传统的支柱,如植物、喷泉、彩旗、壁画等装饰的作用,若能将这些设计与展出融为一体,便会产生很强的效果。但若临时生搬硬套补充一些内容,则达不到预期的效果。

  2.寻找自己需要的专家

  大多数的特色装饰有一个共同点,就是都由专业美工或艺术家设计制作出来的,一般的承建商是不可能办到的。当设计方案被确定之后,需要找寻合适的人员去落实。寻找所需要的专业人员,不能把目光局限在商业展览建造领域内,在模型制造领域内有此专家,他们既精通微缩立体景观、玻璃绘图及三维立体展示的设计制作,又能为电视广告制作产品模型。另外,在剧场设计领域中也有可能有这方面的专家。
在黄页电话簿及其它一些指南中可以查阅到专业彩旗制作商、延伸织物生产商及植物园艺专家、音像制作人等有关信息。

  二、展台特色装饰的种类

  1.比例模型

  大多数的比例模型制作者都是以制作建筑模型和构造模型为主,但他们中有许多技术高超的也能制作景观模型、产品模型、甚至剖面模型。大多数的模型制作都出自具有一定规模的公司。这些公司拥有能使用塑料、金属和木质材料进行模型制作的专家。
一般来说,模型精确细致、但缺乏一种真实气氛,不过很多人还是喜欢观看模型。除了幻灯电影外,比例模型是唯一可用来具体介绍参展公司各项活动情况的工具,在展示一艘集装货轮、或一套原子反应器内部结构,或一家从木材料到制成木门的自动生产的工厂布局时,使用模型是最有效的方法。

  2.微缩立体景观和玻璃绘图的装饰设计

  微缩立体景观和玻璃绘图的装饰设计在展览中更具剧场效果,缺点是人们只能从一个侧面对其进行欣赏,而且制作时必须向剧场嵌套那样搭建一个拱弧。由于这些原因在商业展览会上这种装饰设计没有被经常采用。

  (1)微缩模型可以将近景、中景、远景及背景依照不同层次表现出来。近景和远景通常是以透视的角度拜访模型,而远景和背景则是画出来的,以便人们将视线引向远方。

  (2)玻璃绘图的制作原理同样是将画面分做不同的表现层次,显示这种层次的效果可以通过绘制在几张平行玻璃片上的图画来达到,就像维多利亚西洋景所采用的那种方法。为了增强效果必须从正面通过一个限制性的前台景框来欣赏,而采用微缩技术只要画面足够大,如配有丰富的近景布置就不必使用景框,这种技术目前已经被世界各地的博物馆成功采用。为一个临时的展览配备这样昂贵的途径比较浪费。

  (3)微缩景观和模型技术的有效运用完全依靠灯光效果及利用一块45°角的玻璃就可以将远近景物表现得生动而具有神奇色彩。

  另外,墙面绘画以及雕塑设计也是展台装饰设计的一种有效手段。可以采用某位艺术家的作品作为展览装饰的一部分。采用这种方式必须注意两点:一是必须与作品的作者签订使用协议,明确双方的权利和义务;而是会展结束以后,保存所有的设计草图和模型。

  3.彩旗和织物

  在展厅内外,不同形状、不同颜色的旗帜组成的不同的图案为展览增添了几分喜庆的气氛。印有各参展商标志图案的旗帜挂在展厅外的广场上,五彩缤纷,具有广告的效应。让参观者在进入展厅前就能感受到展览的规模和档次。

  一般来说,织物装饰是覆盖大面积展台的最廉价的方式,作为展览组织者,在展馆入口搞庆祝活动时较多采用这种方式。

  4.水池喷泉装饰

  任何一种形式的水池装饰,尤其是具有水流循环功能的水池,通常能够营造出一种宁静宜人的环境,但这种设计方案只有与展出的产品有某种联系时才有必要考虑,若是与产品无关,采用塑料喷泉或在角落的水帘洞等装饰就没有多大意义。

  5.巨幅照片和全息影图

  (1)选择适当的图像 巨幅照片既要简明,又能充分起到吸引人们视线的作用。彩照制作成本较高,可以采用黑白照片,起效果同样非常明显。可将黑白照片印到彩页上,甚至可以先将黑白颜色漂去再以颜色染料取代,或者使用深褐色印刷法及彩绘法等,这几种制作技术大约是黑白照片成本的两倍,但比全彩色照片成本要低很多。

  由激光投影实现的立体三维全息图像是一种现代科技,在一些商业展览上已经被采用,并显示出巨大的市场前景。它严格要求控制光线且制作成本比较昂贵。另外,安全问题也限制了激光的使用。

  (2)展品演示往往能招徕大批观众,如演示如何操作产品,全速印刷展览刊物等。展品演示是一个极富特色且行之有效的方法,因为人们普遍喜欢观看推销员的演示表演。参展公司在必要时可以搭建一个演示室。但演示室不要妨碍通道的畅通,否则展馆内的消防安全人员会干涉演示活动。另外,演示也不能影响邻边展位,否则展览组织者也会出面干涉。

  6.观众参与

  邀请观众一起参与活动,其手欢迎的程度仅次于产品演示。这种形式能为销售人员提供与参观者说话的机会。有两点需要注意:一是活动节目不宜过长或者过于复杂,以免影响参观者的活动;二是要计划好如何使推销人员有机会自我介绍,并能进入真正的业务洽谈。

  观众参与不仅限于观看录像节目,可以设计一块简单的转动活板、一个按钮或是一个旋转画面,让参观者亲自动手,切身体验一下。例如,让参观者亲手触摸样品,并让其比较质量为什么优于其他同类产品的做法,可以把大批的参观者吸引到展台来。

  7.图形装饰

  此类图形是将一块碟片安放在印有一定图案的灯箱上,并通过碟片自身的不停转动而显现的。通常图案的内容为一幅剖面透视图,如炼油设备的剖面结构图或内部构造剖面图等。当碟片在图案后面转动时,就产生流水线运动的光字幻影。这种设施由专业的生产厂家生产提供。

  8.动画造型

  动画造型的种类和复杂程度及价格大不相同,最为重要的一点就是这些造型都必须由专家设计制作。它们可能是简单得只能做一两个动作的动画卡通形象,也可能是复杂地可以在展位上转来转去的机器人。最近发展出一种非常有效的方法,是将一张人像投影到一尊塑像的面部上去,这个人像可以是著名的演员、运动员或历史人物,这会给人们带来一种视觉幻觉,好像这位名人一直站在展位上一样。

  9.花卉植物装饰

  展览厅是最不利于普通织物生长的地方。因为展厅内闷热、干燥、灰尘大,更糟糕的是缺乏阳光,因此对植物的生长条件要进行认真的设计和控制,并且需要专业人员作定期的精心护理。展览植物花卉的服务由专门的公司提供。可以对植物供应商提出具体的要求,也可以到苗圃去选定。

  安排的植物看上去要整洁密实,不要给人一种好像最好的部分被人拔去的感觉。泥土与肥料不可暴露在外,除非这是特殊设计的需要。在必要时还可利用各种砂岩碎石等作陪衬。展览装饰花卉公司会提供所需要的一切,包括花坛花盆等。鲜花植物能为展位增添一些色彩,这同样需要专家帮。使用各种鲜花做成文字图案排列等能产生特殊的效果。

  人选植物和花卉,有时也能取得好的效果,但必须对其进行定期的除尘和清洁。展台的插花必须每天进行整理或者更换,平时也要多加照看。这同样需要专业人员来做,他们知道在这种恶劣的条件下哪些花能生存。另外,可以让参展工作人员在胸前的证件旁加一朵花,观众会对公司留下较深的印象。

  (本文摘自《现代会展操作实务》,唐少清编著)

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