来源:携恒物流技术
钢板的存储和运输作为上海船厂物流部门的主要内容,在其管理上有其特有行业要求,对其每块船板的跟踪相对细致,从其合同订立、生产、运输、仓储及生成船都需要一一记录。2005年5月上海船厂的专用物流管理项目定制开发。
一、项目背景介绍
上海船厂船舶有限公司是中国船舶工业集团公司下属的五大造修船基地之一,也是国内历史悠久的船舶企业之一,其专用物流管理商拥有50多辆平板车,专用于船厂运输,拥有专业的钢板仓库及专业的人员。
由于原有的系统已不适用于其公司发展与客户需求,使用的手工账记录容易出现差错,客户要求的批次也多,查找和对账十分不方便,所用时间也很多,并且与钢厂脱节。在合同上,是否已生产完合同的钢板,多个合同应该核销那个合同,如何对钢板批号、炉批号、船号、船厂合同号、钢厂合同号、移动编号等进行追踪一直困扰着其操作人员和管理层。上海携恒物流技术与其合作,将打造适合其发展的物流信息系统。
二、系统目标
根据客户所遇到的难题,信息系统分成三部分:(1)合同管理系统;(2)运输管理系统;(3)仓储管理系统。完成后,上海船厂物流商的物流信息系统将完成以下功能:
1、三个部分相互联系,特有权限能相互看;
2、对上海船厂的采购合同进行管理,根据合同追踪可以查看其是否按合同生产,并对入库/出库相应核销合同;
3、根据合同进钢厂入库/出库,自动生成运输单据,在运输系统直接获取,进行运输的派车等操作;
4、仓储系统根据运输到货进行入库、出库;
5、对各个系统相应的费用进行记录,自动生成;
6、定制管理层所需报表及财务报表;
7、对其钢板跟踪到块,每块的合同、生产、运输、存储及生产成的船号均需记录,以供查询。
三、系统效果
经过近半年的系统实施培训,系统正式稳定运行。经过试运行后,任何一块钢板的来源去向,通过系统能十分清晰的查询,对合同的签订、执行、核销情况分析得一目了然;在财务运用上,对各种收入、支出均采用设置条件自动计算,给财务对账提供方便。系统使用后,大大减轻了操作人员的工作量,各分析报表清晰地显示了各部分的需要内容。平稳运行后,受到用户很好的评价。 |