2.物流园区运营管理公司的管理信息系统的功能模块。根据对物流园区运营管理公司管理信息系统功能的需求分析,系统的功能模块主要包括以下部分:办公系统;基础信息系统;电子商务系统;物流作业系统;数据处理系统;综合管理系统。
办公系统。办公系统主要包括:政府公共部门关联的电子政务系统,企业内部管理系统等内容。例如:入园申请与审批;企业信息发布;项目资源;人才资源;呼叫中心;社区管理。
基础信息系统。基础信息服务主要包括:信息查询类服务、货运业务类服务、船期查询、全球海运价查询、拖车费用查询、港口费用查询、在线询价、海运货物跟踪、世界港口查询、公路信息、公路里程查询、干线公路查询、区号邮编查询、车牌照号查询等。
电子商务系统。电子商务的交易处理过程简单描述如下:终端或自助设备的交易请求上送→加解密→预处理→加解密→送往主机→处理结果返回加解密→处理结果返回终端或自助设备。包括运力资源管理、货源管理、委托管理、货物跟踪、仓储管理等内容。
物流作业系统。物流作业系统是物流管理信息系统业务操作的核心所在,它提供了现代物流业务的全面功能,包括:仓储管理系统(WMS),运输管理系统(TMS),配送管理系统(DMS),报关报检管理系统(PMS),货运代理管理系统(CAM)和结算管理系统(SMS)。
数据处理系统。数据处理系统提供系统数据级的技术支持,包括:决策支持信息系统(DSS),EDI数据交换系统(DES),综合数据管理系统(IDS)等。
综合管理系统。综合管理系统提供对整个信息管理平台的综合信息管理的技术支持,是整个系统运行的不可缺少的一个重要组成部分。它主要包括用户管理、安全管理等功能。
通过以上分析可以看出,物流园区运营管理公司在物流园区的运作中是一个有着综合性服务功能的中介组织,但又不同于一般的中介公司,他有自身的专业性特征。物流园区运营管理公司作为物流园区企业化运营管理模式的一个载体,实现了物流园区运营管理公司的信息化管理,也就实现了物流园区的信息化运作。因此,应当把不断完善物流园区运营管理公司的管理信息系统作为一项长期的重点工作。
物流园区企业化运营管理的意义
(一) 有利于实现物流作业效率最大化
物流园区“信息化、自动化、智能化、集成化”的物流信息技术是实现物流作业高效率的基础条件,而物留园区运营管理公司功能完备的管理信息系统对实现物流作业效率最大化起着决定性作用。通过管理信息系统这个平台,使整个物流园区的物流企业形成一种战略联盟,可以创造集群化效应。
(二) 有利于实现物流信息流通双向化
物流园区运营管理公司功能完备的管理信息系统是对供应链的有效整合,其中的办公系统、基础信息系统、电子商务系统等子系统都是加强双向信息流通的有效工具,实现物流园区内企业之间、企业与市场之间及各个物流园区之间信息的畅通无阻的双向流通。双向的信息流通有利于正确及时地把握市场需求的变化,作出最优的决策。
(三)有利于实现物流成本最小化
物流园区运营管理公司不同于一般的工业园区或科技园区里的物业管理公司,也不同于提供一般信息咨询或服务的中介公司,它不但提供公共服务、基础信息服务等一般性的服务,它还具有主动发现、创新、整合市场需求的设计能力,能够及时的把握市场需求,第一时间作出物流作业方案,从而更加有效的整合物流资源,避免造成不必要的资源浪费,降低物流成本。
(四)有利于实现物流园区运营管理的灵活多样化
企业化运营管理模式较行政化运营管理模式的一个最大的优点就是它的灵活性。因为企业化运营管理模式的经营理念就是以市场为导向,以客户需求为中心,提供灵活多样、低成本的综合物流服务,所以采用企业化运营管理模式,可以为物流园区和园区物流企业提供广阔的空间。
(五)有利于实现物流园区持续发展长远化
物流园区是不同类型的物流企业在空间上集中布局的场所,不同的物流企业在规模上或运作上都有不同,于是出现有的公司业务繁忙,而有的却经营惨淡。出现这种“两极分化”是不利于物流园区的持续发展的,也就无法达到物流园区进行物流资源整合的初衷。而物流园区运营管理公司的信息化全程管理就能够尽量缩小这种不平衡发展的程度。通过及时分析市场需求,设计出最优的物流作业方案,充分发挥不同规模企业的作用,从而实现园区内所有企业的共赢,也就实现了物流园区长期的繁荣发展。
结论
总而言之,物流园区是一种发展模式,是一个空间的概念,是一个高标准的物流节点。目前我国物流业的发展仍处于起步阶段,非常需要采用物流园区这种形式来对现有物流资源和物流企业进行整合。另外,来自区域经济发展的需要,改善城市环境的需要以及经济一体化潮流面临的机遇和挑战也都成为了发展物流园区的必然因素。然而,要建却不能盲建,必须以市场需求为导向,结合当地的经济条件,选择最恰当的运作模式,采用最恰当的信息技术来开发和建设我国的物流园区。采用物流园区企业化运营管理模式,打造一个信息化、智能化、专业化的物流园区运营管理公司,是实现物流园区信息化的一个捷径,而且有利于整合物流园区的信息技术资源,并形成信息的全程流通,对实现物流园区的快速、高效运作将有积极的推动作用。