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包装入库清单的使用操作方法
1.包装入库清单派发份数:
1份交客服部运输科(此份需有成品仓仓管的签名)
2.整单一次入库流程: 车间在订单完成后将有品质签名确认的入库专用的清单盖上入库专用印章后送到成品仓,成品仓仓管在核对包数后签名,并同时将成品仓备份的入库专用清单签名交回给车间入库员,车间入库员将从成品仓拿回的入库包装清单补签名后交相应的品检员补签,然后整理交PIE;
3.分批入库流程:车间将订单中已完成部分在入库专用清单中的备注栏中注明并盖上入库专用印章后交品检确认,然后送到成品仓,成品仓仓管在核对包数后签名,并同时在成品仓备份的入库专用清单的备注栏中注明已入库部分签名交回给车间入库员,车间入库员将从成品仓拿回的入库包装清单补签名后交相应的品检员补签,然后存放好,在第二批货完成需要入库时将在此专用清单的备注栏中再次进行标注并同第4项整单一次入库流程一样重复进行操作直至全单完成整理交PIE;
4.问题点讨论:
4.1入库专用章:此章由生产部负责申购(建议申购8个),由车间在需要入库时盖,每入库一次盖一个,若清单的预留位置不够时可盖在清单的最后一页的背面;印章的格式如下:

4.2清单在第一次入库后的更改:清单在已完成一次入库记录后若需更改清单时,技术部包装工艺组需至少整页更改,更改后原清单中更改页不用回收,在入库专用清单中此页需附在原清单后面同时使用;
4.3入库专用清单的保管和使用:(此项会议中板式和屏风车间有一定的争议,会后同生产部凌经理沟通后达成一致)车间需有一名专职的入库人员同成品仓交接,此人员负责此清单的使用和保管,如屏风和板式车间分成配件和车间入库时,车间内可以交接给入库人员后再由专职入库人员入库;
4.4品质人员的签名:(品质部目前是谁检验谁签名,车间也分成几份清单入库,此项预留同品质部江经理会后沟通达成一致)由品质部改为指定人员签名确认;
4.5OEM产品的入库:OEM订单的包装入库清单包装组需派发给成品仓两份,OEM部一份,操作方式同第4和5项;
5.配合项:为了确保此方法的顺利实施,特作出以下建议项;
7.1车间务必确保专人入库,并尽可能减少入库次数,车间在入库时需根据仓库要求将货送至指定区域并堆放好(如需叉车配合则由车间向仓库申请),做到有单有货有人,配合到位;
7.2成品仓在收到车间的入库清单后需即时按排人员进行点数签名,并在规定的时间内将回签的备份清单交回给入库人员(此时间经相关领导及人员确认为2 小时),经签收后的货物由成品仓负责进行保管;
8.此次会议落实项目以下单日期为准,自**年5月1日起开始执行!
附件:包装入库清单

编辑:Luke |