仓库办公室文员工作职责
1、 每天将各仓交上来的加班考勤整理好，并检查是否交齐。待主任签名后将考勤分好交到人事部阿卿处，并把留底的加班表作好登记然后归档。
2、 每天上午11：30后将主任已批准的假条拿到人事部给许主管签名，然后将红联拿回归档，并作好登记。
3、 每天将收到的资料发给相关仓库，如《数据变更通知单》、《客户通知要求》等，并要求签收，最后归档。
4、 主任审核好的《销售出库单》将蓝联分给财务部小荣，红联给销售部阿兰，白联留底。分单前要用笔记本将生产订单号记录下来，然后要求相关人员签名。
5、 每月下旬，一般22日左右，要提醒各仓文员把下一个月的文具申请交上来，然后作好统一登记。登记好后首先给主任签名，然后再交到人事部许主管处。
文具回来后再将文具分发到各仓文员手中。
6、 每月底要提醒大沙仓仓管员石芸青将考勤交过来，然后根据其提供的考勤统一在《员工特殊考勤表》中整理好，并给主任签名，最后交到人事部许主管处。
7、 月初要将人事部发下来的员工考勤表复印一份，然后将复印件拿给每一个员工签名确认，包括大沙仓仓管员石芸青（可到前台打电话到大沙仓，电话：85991300）。如有误要及时到人事部阿卿处核实，直至无误后才将正确的（不能给其他人签名）拿给主任签名，最后将表交到人事部阿卿处。
8、 月中旬（18号左右）人事部会将上个月的工资表发下来核对，一定记得首先将工资表复印一份，然后把复印件拿给每一个员工签名确认（包括大沙仓仓管员石芸青），如果全部无误就将原件拿给主任签名，然后交到人事部许主管处。如果发现有误要及时到财务处找阿文，直至全部无误后将更新的表拿回来给主任签名，最后拿到人事部许主管处。
9、 月底25日左右人事部阿丹将会把下个月订餐（包括订水卡）表发下来，拿到表后要及时到各仓作登记，并要求签名，然后将表交到阿丹处。待饭卡拿回来后按各仓将饭卡发到订餐员工手中。如果有人订水卡也要将水卡发给订卡人。
10、 每次开会要按照主任的要求及时通知相关人员到指定地点开会，然后作好会议记录。当天将会议记录整理好后打印好再给主任审阅，如果主任提出修改的地方要及时修改，然后再将修改好的打印出来，并复印。最后将会议记录发到各资深仓管员手中，并要求签收，再把签收的归档。
11、 当前台打电话来通知有人面试时，要及时到前台带人，仓管员以上的让主任面试，杂工让朱涛面试并试工一个小时。面试完之后或是试工完之后便把面试的人带到前台。
12、 每个月初要作好《夜宵报表》和其他相关报销单，如车费和餐费等。《夜宵报表》给主任签名后拿到人事部许主管处。报销单首先要报销人签名再给主任签名，然后拿给崔副总签名，最后交到财务部小荣处。把白联拿回来归档。
13、 每天要注意更新本部门的人事资料，如果有新进人员时要登记其相关资料，如果有人离职也要及时将其相关资料删除，并作好调职登记。
14、 如果当天有员工离职，当天上午要及时到人事部拿交接清单，然后拿给主任签名。如果离职员工不在厂内住宿直接收其厂牌或饭卡与交接清单一起交到人事部阿丹处；如果离职员工在厂内住宿要将交接清单给其本人，让其拿回宿舍让保安签名，然后让其本人把交接清单和厂牌、饭卡一同交到前台。下午5：00带着身份证到厂门口拿工资。
15、 一般比较急的通知单有：销售出库单 、 出柜通知单 、异常单 。
16、 临时收到的通知单要及时通知相关人员，主任临时安排的工作要及时完成。 |
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