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仓库管理流程
2012-12-31 中国冷链物流网www.cclcn.com

一、目的:使仓库现场各环节能及时、准确地为其他各程序提供服务,达到高效、秩序、优质、安全的目的。
二、适用范围:公司加工现场所属全体加工人员。
三、权责:
1、 仓管部负责制度的制订、完善、修订、执行的监控与协调。
2、 现场工作人员负责本制度的具体执行。
3、 现场资深仓管员负责流程中的检验、确认及相关信息的反馈。
四、具体内容:
(一)管理制度
1、 二点:准点上班、准点下班(因工作需要安排加班的情况除外)。
2、 五不准:在上班时间,不准睡觉;不准看与工作无关的报刊杂志(如八卦新闻、六合彩马报)或打扑克等;不准串岗和私自离岗;不准聚众闲扯聊天;不准吃东西;不准接待客人;
3、 三检:自检、互检、他检。
4、 八禁:禁止嘻戏、喧哗;禁止在仓库内吸烟;禁止酒后上岗;禁止乱扔工具或物料;禁止野蛮装卸搬运;禁止违章操作;禁止自调或拆卸机械电子设备;禁止未切断设备电源下班。
5、 五序:检,拣货前要检查清楚单据要求;看,看物料是否与单据要求齐备;提,有问题的时候及时提出;办,按规章制度及流程要求办事;检,成品检验合格后才能入库。
6、 四会:会使用;会保养;会检查;会排除故障。
7、 设备使用三好:管好;用好;维护好。
8、 五不走:下班时,设备不擦洗保养放置好不走;物料、成品、单据没整理好不走;记录没做好不走;地面卫生不打扫干净不走;工具不清点保管好不走。
(二)现场资深仓管员岗位要求
1、 上班前:提前5—10分钟进入仓库;检查环境卫生;检查备料情况;设备的使用状况检查。
2、 上班后:确认有无临时请假人员;出勤人员的补充安排;新进工人的技术指导;借进借出人员的安置。
3、 上班中:检视机器设备及工具是否正常使用;确认作业中人力资源不平衡时有无及时处理或请求上级支援;查看每位操作人员有无按标准进行作业;加工过程中确认产品质量;有无产品堆积情况没及时处理;有无工作人员情绪不稳定须及时处理;随时保持四小时内生产;加工环境随时保持流畅;加工单、存量状况查看;成品质量检验。
4、 下班前:上司安排的任务及下属反映的情况当日处理;次日工作预先准备;应保留思考时间(人员任用,工作指导,推动事项,指导工作);下班后检视工作环境及安全事项(关电源、关门窗);查看当日目标达成情况。
一、 6S管理:
1、 整理(SEIRI):将工作场地的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除掉;
2、 整顿(SEITON):把留下的按照规定的合理位置放置,并明确标识;
3、 清扫(SEIOS):将工作场地清扫干净;
4、 清洁(SEIKETSU):维持上述成果;
5、 素养(SHITSUKE):每位员工养成良好习惯,遵守各项规则做事。
6、 安全(SAFETY):
二、 设备管理:
1、 设备润滑工作:A、三清洁,油桶—油具---加油点。B、五定:定点,规定润滑部位名称及加油点数;定质,规定油脂牌号相同;定时,规定加换油时间;定量,规定每次加换油数量;定人,规定每次加换油具体的人员。
2、 设备缺陷处理:A、设备不能正常使用,岗位操作人员或现场管理人员能排除的应立即排除;B、上述人员不能排除则及时通知专修师傅或上级主管,在未排除故障前应停机待修,不可使用;C、对加工过程中经常停机并多次处理无效的机位,要重点监控;D、设备使用前应明确设备的操作步骤,包括使用前的操作准备和操作顺序。
三、 安全管理:
1、 生产设备要严格按照原设计、使用要求,留有足够的空间场地和必要的安全防护措施,进行安装调试;未安装调试的设备禁止使用。
2、 各种设备和仪器运行,操作者应遵守操作规程进行操作,不得超负荷运行,特别是有不安全因素时,应立即停止,向上级安全部门报告;
3、 工作场地布局要合理,使用部门要保持清洁、整齐;有毒、有害的作业,必须有防护设施;高速运转在操作面的皮带轮,必须具备皮带罩,导电设施不得裸露在外或损坏操作;
4、 随时检查生产场所,建筑物安全状态,通道平坦、畅通,光源充足,为生产所设的坑、壕、走台、升降口、吊运装置等有危险的处所,必须要有明显的安全标志;
5、 有高温、潮湿、雷电、铮电等危险的场所,要注意安全。
6、 不得带手套操作带锯或有转轴的设备。
7、 载货升降机、叉车车斗、轨道吊车,严禁载人运行;
8、 配电线路的设计、施工、维护、修理均要严格执行《配电线路操作规程》,严防触电事故的发生;
9、 有必要控制最高转速的设备,经设备部门限速后,不得擅自调整超速;升降机、引车、吊机、叉车及其它安全设备,非指定人员不得操作。
10、 不得穿拖鞋、赤膊、赤脚、酗酒,生产现场不准穿裙子、高跟鞋、留长发;
11、 非加工员工或非当班加工员工进入生产现场,不得穿拖鞋、赤膊、赤脚、酗酒、穿裙子、高跟鞋、留长发(应戴工作帽);
12、 下班前检查电源开关状况。
13、 下班后关闭门窗。
八、现场加工的工作标准和绩效标准:
1、 现场员工的工资构成:
基本工资+岗位奖+绩效奖
说明:基本工资:元/月
      岗位奖:根据不同岗位(劳动强度、技术含量、工作熟练程度、岗位劳动量)而确定的工资。
      绩效奖:根据工作成绩的好坏而确定。
      其中标准工作时间的基本工资为常量,岗位奖和绩效奖为变量。
2、 岗位奖金的计算方法(采用记点法):
岗位实际奖金=实际出勤天数/应出勤天数*W-失误点数*W/岗位总点数
说明:
1) 现场操作人员岗位奖基准额为人民币200元/月,每半年进行一次调整,调整的依据是根据记点数及考核的数据,最高可将岗位奖调至500元/月。现场技术人员和现场领班岗位奖为人民币900元/月。设为W。
2) 应出勤天数是指按自然月减去公司的休息日所得天数。
3) 实际出勤天数=应出勤天数-请假天数(含有薪假)-旷工天数*2-因考勤迟到、早退折算的天数。
4) 现场加工操作岗位总点数为100点。
5) 现场领班及技术人员总点数为200点。
6) 失误点数是指因岗位操作失误而计算的点数。
7) 失误点数的记点方法:
A、 不按要求周期和内容保养设备,每次2点。
B、 不按作业指导书所列加工程序操作,每次记2点。
C、 以各种理由拒不执行上级工作安排,每次记5点。
D、 5S工作达不到要求,每次记1点。
E、 协调不良产生矛盾而影响工作,每次记3点。
F、 未经许可串岗或大声喧哗,每次记1点。
G、 工作时间内自行离开岗位10分钟以上,每次记2点。
H、 对加工单认知错误导致产品损失,每次记30点。
I、 未按产品要求及时包装和标记,每次记2点。
J、 产品表面水渍擦拭不良,每次记2点。
K、 工作中态度粗暴,每次记1点。
L、 野蛮对待产品、材料、工具、设备等,每次记5点。
M、 消极并影响工作进度,每次记2点。
N、 未按要求对失误记点,责任人记20点。
O、 排图失误导致余料难以再使用,责任人记20点。
P、 工作场所打人或互相殴打,记分25分。
记点操作程序:
A、 出现失误或奖励情况-----填写记点报告单-----记点人签名-----告知当事人-----上级签名-----行政助理保存并统计------财务部核算。
B、 记点权限:现场管理人员有直接记点权;程序中前后部门(或工序)有记点建议权;现场被记点人员有记点知情权;上级主管有核查审批权。
C、 保证条款:直接管理人员极其上司包庇下属而被查实者,直接管理人员当月岗位奖扣除5%和年终奖10%;上级管理人员未按周期巡视现场,每次扣除岗位奖1%;其他部门人员知情不报查有实据者,每次扣除当月岗位奖1%。
3、 绩效奖金的计算方法(比例分配法):
实际绩效奖金=实际在加工时间/标准加工时间*Y*40%+实际成本/标准成本*Y*40%+(1-设备故障次数)*Y*10%+(2-工具不良数)/2*Y*5%+(3-不按要求整理、包装、堆放、装卸、加工等次数)/3*Y*5%

说明:   1) 绩效奖金的基数为300员/月。试用期内员工无绩效奖。
2) 绩效奖金的基数为Y。
3) 实际绩效奖金为人民币0----- ≤300元。
4) 标准在加工时间为6小时/日,156小时/月。
5) 实际在加工时间为上班时间内切割机运转时间。
6) 。
7) 设备故障次数指机器设备使用不良导致不能正常加工的次数,包括自然因素。
8) 工具不良数指领用工具的减少件数和明显损坏件数。
9) 不按要求作业次数是指已确定相关制度和检查程序,但未具体执行或执行达不到标准次数。
10) 计算公式中有减项部分其结果可以为负数。
11) 绩效奖金在基数上增加计算项目:
A、 一个月内机器故障为0次,基础奖金另增加5%。
B、 一个月内按相关标准定量完成任务并节约成本,基础奖金另增加10%。
C、 完成工作任务并保持现场整洁最优者,基础奖金另增加5%。
D、 任劳任怨,除完成本职工作外主动要求帮助他人工作且卓有成效者,基础奖金另增加3%。
E、 现场工作改善建议被公司采纳并证明有效者,基础奖金另增加15%。
此项由行政部主管及财务部相关人员当场确认。
12) 以上的操作程序及权责:
A、 操作程序:设定有关标准-----记录有关实际发生数据----上级主管签名确认------行政助理统计相关数据-----行政部主管确认-----财务核算。
B、 权责:现场管理人员负责记录实际加工时间;行政部负责检验实际成本;现场管理人员负责设备故障记录和工具不良记录;行政部主管检核;现场管理人员负责不按要求作业次数;现场操作人员负责记录上级巡视情况。
C、 保证条款:现场管理人员不按实际记录,扣除本人当月岗位奖1%和年终奖5%,有意而为扣除本人当月岗位奖5%和年终奖10%;上级管理人员审核错漏,扣除本人当月岗位奖1%和年终奖5%;关联部门人员举报记录外情况,本人当月岗位奖增加1%。
D、 绩效奖所有的数据是以一个月为基准设置,在期末计算平均值。
九、制修废程序:本制度由仓库部收集相关资料负责编制,并按制度审批程序进行审批,获得总经理核准后开始执行,总经理签署日为执行日。修改及废除程序与编制程序相同。仓库部对本制度有最终解释权。

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