文章来源:医药梦网
货位码管理有助于药品分类保管、合理控制库存、提高调配工作效率,且药品货位不需人为记忆,减少近效期或滞销及报损药品的比例,使得药品盘点方便、快捷。
借助于微机和货位码管理,药师可以从繁重的调剂工作中解脱出来,增加对药学专业知识的学习时间,对药师走向临床指导患者用药、协助医师参与用药方案的设计等具有重要意义。
优化货位
货位码简单来说就是对药品所在的货位进行的编码。实行货位码,首先要进行货位优化。货位优化(Slotting Optimization),就是在货品当前位置的基础上,基于SKUs和预想不到的变化因素而动态地再配置仓库中货物的货位,以保证货位分布处在较为合理的状态,达到提高拣货效率和降低仓库操作成本的目的。
SKUs因素——货位优化的内因。即根据货架和货品本身特性的需要而进行货位调整。例如,由于频繁地对某些货物进行存取,这些货箱的重量可能发生较大变化。如果货架出现诸如“上重下轻”等严重的不均衡现象,则可能导致货架变形甚至倾覆。因此应遵循“重物应在下”的原则,保证货架的稳定性。
预想不到的变化因素——货位优化的外因。即根据货物的流动性进行货位调整。在不同时期,货物的需求品种、需求数量和需求频率可能会有较大变化,而存取不同货位上的货物所花路径和时间的代价是不同的,因而货物的货位不应是一成不变的,应根据外界条件的变化,定期对若干货位进行交换。因此应遵循“常用应易取”的原则对货位进行优化,以提高存取效率。
高频拣取的药品应放在黄金区域,从而最大化拣货效率以及最小化拣货成本。所谓黄金区域,就是指那些容易搬运、拣货的区域;高频拣取的药品,就是指流动性高的药品。
药房管理中做到货位优化,就可以方便补货、平衡各工作区的工作量、提高拣货的准确性、缩短拣取路程、减少工作人员疲劳和简化清点工作。
实时维护货位码
货位码的适用范围包括:没有实行电子标签但已实行微机化管理的批发或零售连锁企业,医疗机构中的药房、药库,零售药店。
货位编码一般可以采取四位定位法,即库房号、区号、层次号、货位号或库房号、货架号、层次号、货位号。例:4-9-3-4,即4号库房-9区-3段-4货位;2-9-2-21,即2号库房-9号货架-2层-21格。
医院药房对于中药饮片的管理,分为中药饮片普通型(即大包装型)和免煎颗粒两部分,一般是按入药部位进行编码:01——根及根茎类,02——茎木类,03——皮,04——叶类,05——花,06——果实及种子类,07——全草类,08——藻、地衣类,09——树脂类,10——矿物药类,11——动物类,12——其他类。
例如,炒三棱货位号:Z01-011,即中药库-根及根茎类-第一组货架-第一层。
对于西药和中成药的管理,一般是按药物的药理性质(如适应症或功能主治)进行分类,如抗生素类、消化系统类、心脑血管系统类、妇科类、儿科类、外用药类等。按照所在药房货架位置的不同,依次按照组数进行编码,如药房有10组货架(分为3排,1排3组,2排5组,3排2组)和2组拆零药架,那么将货架编为A、B、C三个区,拆零药架编为Z1、Z2(Z表示转盘)两个区,然后依照顺序按层数编为1层、2层等。如阿莫西林颗粒货位编码为B042,表示可以在B区第四组货架的第二层中找到该药。
药房管理人员要随时进行货位码维护,如新到药品了,就要及时把货位码输入到微机中;药房调剂人员在调配药品时要按照“近效期先出”的原则进行配药,配药时要保持把药品整理到位(如包装盒、拆零剩余药品放回原位、药品摆放整齐)的习惯,不能随意把药品放于不属于它的位置。对病区或患者退回的药品,也要严格按货位码分类原则进行保管和贮存。
货位码好处多
货位码管理有助于药品分类保管,利于药房工作人员迅速查找药品,合理控制库存(药品数量多了或滞销,货架中就会存在拥挤现象,提示该药品库存不合理,要采取相应的措施加以解决),提高调配工作效率。使用货位码管理后,药品货位不需人为记忆,减少了近效期或滞销及报损药品的比例,使得药品盘点方便、快捷。
借助于微机和货位码管理,药师可以从繁重的调剂工作中解脱出来,增加对药学专业知识的学习时间,从而为药师走向临床指导患者用药、协助医师参与用药方案的设计等提供帮助。
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