3、加强事后收账管理
企业如果出现了逾期未付赊销款的客户,这个时候怎么办?首先就是要了解客户逾期未付款产生的原因,这是非常重要的。
第一,清楚客户逾期未付款产生的自身原因。
自身管理失误。主要是业务员私自放账,给客户一定数期或收取远期票据,许多情况是采取“货到付款”的销售方式,但是货到后客户不能及时付款,还有就是发票没有按时寄出等等;合同漏洞百出。业务人员在与客户订立合同时,合同的具体操作条款产生漏洞而让客户找到拖欠的借口,例如,在合同里没有约定检验期限的情况下,却在合同的付款条件里写“货到验收合格后付款”,然而,客户常常以“货物还没有检验”为由拖延付款,从而形成逾期应收账款;产品质量有问题。客户常常以“质量问题”来拖延付款,如客户疑问得不到解决,许多时候,由于没有很好地解决客户提出的疑问,沟通不及时也会影响客户的付款速度;发货环节出差错。由于自身原因,在物流环节上出现差错,表现为,发错货,交货不及时或是货物有破损而导致客户拖延付款。
第二,了解客户逾期未付款产生的外部原因
蓄意拖欠,即“欠你没有商量”。解决这类问题重要的是逐级加压,通过与对方上级沟通,或是通过政府、朋友关系,给他足够的压力,得以最后回收账款;资金周转困难。客户由于自身经营不佳或是被其自身客户拖欠,为了达到转移资金风险的目的,它也拖欠自己的供应商,因此会以“资金周转困难”为由拖延付款或拒绝付款;货物卖不出去。由于市场发生变化,客户的自身产品卖不出去或客户拿了供应商本身的货物销不出去等,客户都会找借口来拖欠。
而作为销售人员,不仅在销售方面要有精湛的技术,在收款方面也应做到五点。“快”:对意外事情的反应要快;“勤”:催讨的频率要高;“粘”:不轻易答应客户的要求,对有松动的要及时达成还款承诺;“缠”:对债务人的交涉要层层逼近;“逼”:对客户的弱点直接施压,适当提高施压等级。
收款是一场心理较量,如果营销员在心理上有畏难情绪,还未进店就认为这家客户收不回货款,这样一来,即使客户本来打算付款,也会因为营销员态度不坚决而收不到货款。在催收货款时,若能满怀信心、摆正“姿态”、理直气壮遇事有主见,往往能出奇制胜,把本来已经没有希望的欠款追回来。反之,则会被对方牵着鼻子走,本来能够收回的货款也有可能收不回来。做到有理有利有节,既不要态度不好引发僵局,也不要把关系弄得一团糟,要把自己的道理讲明白,用充分的理由来说服客户。
广东科德律师事务所的律师告诉我们,应当确定适当的讨债策略。一是运用科学的方法对收账费用和收账的成功率做出估计,权衡增加收账费用与减少应收账款和坏账损失之间的得失。二是企业应对不同拖欠时间的账款以及不同信用品质的客户,分别采取信函通知、电话催收、派员面谈、法律行动等不同的收账措施。如果客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业可帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法是对应收账款债权进行重整,如客户已达到破产界限的情况,则应及时与律师事务所联系,然后向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。
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