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※我们的成功案例
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以上冷库仓储企业,在采用LX软件进行信息化管理后大大提高了工作效率与服务质量,受到了客户的一致好评。在此,我们真诚向贵公司推荐此系统,希望我们的成果帮助贵公司赢得更广阔的市场空间。 |
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系统设计目标
利用现代化的计算机和通信技术,运用科学的管理思想和软件流程控制,处理日常的各项业务运作,保证数据的安全性和准确性,提高工作效率。及时的对企业的信息流、物流和资金流加以分析处理,帮助企业管理层更好的了解企业运行状况、制定管理决策。实施管理系统应达到如下目标:
※ 准确库存的及时掌握
※ 灵活多样的计费模式设置
※ 快速准确处理租仓、商品出入库、客户租仓费用的结算收款等一系列业务流程
※仓库流量、库存、周转(日/月/年)的实时统计
※ 客户应收款、未收款实时了解
※完善的风险控制处理机制
※ 商品批次的出入库记录
※ 每日仓位库存、剩余仓位状况报表
※ 及时掌握仓库的存货情况,快速合理的安排库位
※ 提高日常的工作效率
※ 各项数据的图表辅助分析,直观的了解库存、财务等的驿动趋势
系统设计原则
1. 技术的先进性和易升级性
系统采用当今先进的、主流的技术,能够很好地保障系统长期运行,同时可以对诸如操作系统、数据库管理系统实现平稳升级。
2. 系统的稳定性
系统选用可靠的硬件设备、操作系统及数据库系统,采用目前使用最广的数据库开发工具,确保系统的稳定。
3. 系统的标准性与开放性
系统设计将采用统一的国际标准和工业标准,同时提供与外部系统(如财务系统等)的接口,满足与其它相关系统相连接的不同需求。
4. 可扩充性与易维护性
系统设计时将充分考虑将来的扩展和维护上的简便及无风险。
5. 安全性、保密性
数据库中数据的安全和交换数据的安全性、一致性在该系统中将给予高度重视,同时网络互联后对各自的数据采取必要的保密措施。
6. 实用性及经济性
本系统的最终目的是要提高企业的管理水平、增强企业竞争能力和取得更大的经济效益,实现以较小的投资创造无限的价值。
软件系统的功能:
项目 |
模块名称 |
模 块 简 述 |
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更换用户 |
更换不同的操作员,使用不同的权限登陆系统 |
用户管理 |
设定操作员资料、权限、密码等 |
系统日志 |
系统将自动记录操作人员的操作关键信息 |
基本资料管理 |
商品管理 |
商品资料的建立、修改、删除、分类、速查 |
客户管理 |
客户资料的建立、修改、删除、分类 |
库位管理 |
仓库及库位资料建立、修改、删除。 |
系统设置 |
设置公司默认仓租期数、选取杂费的计量方法、杂费项目设置、设输入最高板重、减仓的最低数量、收费最低单位及单价等 |
仓库电子图 |
根据仓库实际的仓位分布,做成电子平面图,以便直观查询仓位上存放商品的明细信息、仓位空满情况及出入库操作. |
基 本 业 务 管 理 |
租 仓 |
客户租仓单(租仓合同的建立)的录入、删除、终止、查询、打印功能 |
入 库 |
入库单的录入、冲销、提货卡打印功能 |
出 库 |
出库单录入,删除,冲销,打印功能 |
结 算 |
提供零仓、包仓的冷藏费及出入库单据的其它费用结算。 |
收 款 |
提供收款单的录入、冲销、打印功能。 |
退 款 |
提供退还押金和应付款功能。 |
调 仓 |
提供商品库内调仓的录入、查询、冲销、打印功能 |
零包转换 |
提供客户不同租仓方式间的转换功能 |
作 业 单 |
提供对客户出入库单以外的其他费用的收取操作 |
客户商品出库控制 |
提供对客户特定批次商品的出库控制
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条码管理 |
在商品提货卡上打印条形码,开出库单时开单员通过条形码扫描仪扫描提货卡上的条形码,系统自动识别该提货卡的信息,提高出库单的开单效率,避免手工输入时造成的错误。 |
单据查询 |
通过单据的各种条件和不同组合来查询以上所有的单据的详细资料。 |
库存查询 |
通过单项或组合条件查询商品库存的详细资料 |
批次商品进出库查询 |
查询指定批次的进、出、存的详细数据,可以打印出商品批次的进出存清单 |
查询报表 |
根据业务功能录入的数据来查询,主要包括出入库报表、库存报表、吞吐量报表、结算收款报表、有关客户报表、有关质检报表、有关员工工资报表。 |
仓库库存分析 |
提供分析仓库年/月/日的各阶段库存情况 |
仓库流量分析 |
提供分析仓库年/月/日的各阶段进出库情况 |
商品结构分析 |
分析各类商品的收入比重和收入周期 |
客户分析 |
分析客户的收入比重和周转情况 |
财务分析 |
提供分析各客户应收款及已收款的情况 |
周转率分析 |
分析一段时间内仓库的周转情况 |
收入结构分析 |
分析一段时间各项费用的收入及所占比例情况 |
吞吐量分析 |
分析一段时间内仓库或某些客户的吞吐量情况 |
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