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[物流软件]货代软件

[适合的企业]11

国际货运代理公司:支持总部、分公司、办事处统一集中管理,业务流程财务制度规范化。

如需进一步实现:加强分公司之间的内部协作、业务财务一体化管理、全面整合客户关系管理、业务&报价、网上客户服务等信息化功能请参考:国际物流信息化解决方案

[产品介绍]

系统设置

系统设置子系统包括集团管理、系统用户管理、系统初始化、操作日志等模块。

集团管理:用户可根据集团的组织结构,建立与设置分公司,公司部门和角色;通过系统策略个性化设置各公司与个人的系统界面与系统功能根据集团内部的审批制度自定义设置集团审批策略,同时可通过区域关系设置不同分公司用户之间的业务、信息关联;

系统用户管理:新建与管理可访问本系统用户的基本信息,并可设置与修改权限控制每个用户的操作权限,同时可进行可访问关系管理;

档案代码管理

档案代码管理子系统包括:客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、费用代码管理、费用组管理、币别汇率管理、其它代码管理等模块。

客户管理:通过将有效客户的相关信息真实、完整、全面、及时地进行采集,并将其整理归类,进行信息登记录入,建立统一的客户编码规则,其他模块直接调用,达到客户信息统一;

费用代码管理:管理系统涉及的各种费用;

海运操作管理

海运操作管理子系统包括:单证制作、订舱管理、拼箱管理、拖车场装管理、报关核销管理、提单签发管理、业务调度管理、进口管理、进口拼箱、内贸管理等模块

单证制作:管理原始托运单资料,打印托运单(各种格式)、装箱清单、船东提单(各种格式)、货代提单(各种格式)、装箱单(各种格式)等;

空运操作管理

空运操作子系统包括:空运单证、空运订舱、业务管理、报关核销等模块。

空运单证:输入单证基本信息,生成各种格式的提单,托单;

空运订舱:管理订舱信息,打印电放通知、工作交接单等相关工作单;

业务管理:管理主分单相关联数据的所有业务操作;

报关核销:提供对海运、空运报关单、核销单进行动态跟踪管理,生成相应的业务报表;

业务费用管理

业务费用管理子系统包括:海运应收应付登记、海运应收应付核算、海运应收应付统计、海运应收应付明细、空运应收应付登记、空运应收应付核算、空运应收应付统计、空运应收应付明细、对账单管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模块。

应收应付登记、审核:管理单票业务数据的相关费用,统计单票利润,打印对账单、付款申请等;

Debit/Credit管理:按客户要求打印Debit Note、Credit Note,也可以对已经填制好的Debit/Credit进行查询、统计等基本管理,并打印“国外代理对帐单(Monthly Statement)”等;

结算中心管理

结算中心管理子系统包括:实收款登记核销、实付款登记核销、客户/分公司销账、实收实付统计、实收实付明细管理等模块。

实收款登记核销:对实际收款费用对应收费用进行相应的核销登记;

实付款登记核销:对实际付款费用对应付费用进行相应的核销登记;

客户/分公司销帐:对应收应付进行收付对抵;

实收实付统计:分币别统计出各家收付款单位的实收款、实付款、实收已核销、实付已核销、强制核销及冲帐情况;

实收实付明细:查看到所有的实收款明细、实付款明细,可以通过“条件”任意组合统计出符合条件的实收、实付数据;

统计报表中心

统计报表子系统根据客户公司业务运作情况及管理要求,生成各种业务统计报表、费用统计报表、业绩考核报表、财务结算报表等,报表格式可以根据用户的实际情况灵活定义。

总经理查询

总经理查询子系统包括业务分析图表、同比/环比图表、回款率分析图表、集团资金周转等模块

业务分析图表:提供查询分析海运、空运业务信息的功能;

EDI平台

支持主要船东、船代、第三方EDI中心的电子(EDI)订舱标准,支持AMS/ACI接口标准,同时佰信软件也提供了自己的EDI接口标准;通过EDI平台可极大地提高操作效率,提升与船东/船代协作能力,降低协作成本。

财务接口

提供用友、金蝶、速达等财务软件接口,提高财务工作效率,实现业务财务信息整合。