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[物流软件]货代软件

[适合的企业]

国际货运代理公司:支持总部、分公司、办事处统一集中管理,业务流程财务制度规范化。

如需进一步实现:加强分公司之间的内部协作、业务财务一体化管理、全面整合客户关系管理、业务&报价、网上客户服务等信息化功能请参考:国际物流信息化解决方案

[产品介绍]

系统设置

系统设置子系统包括集团管理、系统用户管理、系统初始化、操作日志等模块。

集团管理:用户可根据集团的组织结构,建立与设置分公司,公司部门和角色;通过系统策略个性化设置各公司与个人的系统界面与系统功能根据集团内部的审批制度自定义设置集团审批策略,同时可通过区域关系设置不同分公司用户之间的业务、信息关联;

系统用户管理:新建与管理可访问本系统用户的基本信息,并可设置与修改权限控制每个用户的操作权限,同时可进行可访问关系管理;

档案代码管理

档案代码管理子系统包括:客户管理、船舶管理、航次管理、港口管理、费用代码管理、费用组管理、币别汇率管理、其它代码管理等模块。

客户管理:通过将有效客户的相关信息真实、完整、全面、及时地进行采集,并将其整理归类,进行信息登记录入,建立统一的客户编码规则,其他模块直接调用,达到客户信息统一;

费用代码管理:管理系统涉及的各种费用;

海运操作管理

海运操作管理子系统包括:单证制作、订舱管理、拼箱管理、拖车场装管理、报关核销管理、提单签发管理、业务调度管理、进口管理、进口拼箱、内贸管理等模块

单证制作:管理原始托运单资料,打印托运单(各种格式)、装箱清单、船东提单(各种格式)、货代提单(各种格式)、装箱单(各种格式)等;

空运操作管理

空运操作子系统包括:空运单证、空运订舱、业务管理、报关核销等模块。

空运单证:输入单证基本信息,生成各种格式的提单,托单;

空运订舱:管理订舱信息,打印电放通知、工作交接单等相关工作单;

业务管理:管理主分单相关联数据的所有业务操作;

报关核销:提供对海运、空运报关单、核销单进行动态跟踪管理,生成相应的业务报表;

业务费用管理

业务费用管理子系统包括:海运应收应付登记、海运应收应付核算、海运应收应付统计、海运应收应付明细、空运应收应付登记、空运应收应付核算、空运应收应付统计、空运应收应付明细、对账单管理、**管理、Debit/Credit管理等主要模块。

应收应付登记、审核:管理单票业务数据的相关费用,统计单票利润,打印对账单、付款申请等;

Debit/Credit管理:按客户要求打印Debit Note、Credit Note,也可以对已经填制好的Debit/Credit进行查询、统计等基本管理,并打印“国外代理对帐单(Monthly Statement)”等;

结算中心管理

结算中心管理子系统包括:实收款登记核销、实付款登记核销、客户/分公司销账、实收实付统计、实收实付明细管理等模块。

实收款登记核销:对实际收款费用对应收费用进行相应的核销登记;

实付款登记核销:对实际付款费用对应付费用进行相应的核销登记;

客户/分公司销帐:对应收应付进行收付对抵;

实收实付统计:分币别统计出各家收付款单位的实收款、实付款、实收已核销、实付已核销、强制核销及冲帐情况;

实收实付明细:查看到所有的实收款明细、实付款明细,可以通过“条件”任意组合统计出符合条件的实收、实付数据;

统计报表中心

统计报表子系统根据客户公司业务运作情况及管理要求,生成各种业务统计报表、费用统计报表、业绩考核报表、财务结算报表等,报表格式可以根据用户的实际情况灵活定义。

总经理查询

总经理查询子系统包括业务分析图表、同比/环比图表、回款率分析图表、集团资金周转等模块

业务分析图表:提供查询分析海运、空运业务信息的功能;

EDI平台

支持主要船东、船代、第三方EDI中心的电子(EDI)订舱标准,支持AMS/ACI接口标准,同时佰信软件也提供了自己的EDI接口标准;通过EDI平台可极大地提高操作效率,提升与船东/船代协作能力,降低协作成本。

财务接口

提供用友、金蝶、速达等财务软件接口,提高财务工作效率,实现业务财务信息整合。
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船务软件、航运管理系统---首选佰信软件

[产品介绍]
国内航运业务大致流程:
a、市场部根据船务部的船期安排接单(严格的运价管理)
b、货运部联系相关客户,将货物装箱拉近堆场等
c、开航前,操作报审业务主管、商务审核价格
d、做预配装船清单等相关报表给码头装船
e、发送出口舱单给目的港(自家的分公司)
f、目的港商务审核接收的舱单,分配给相关操作,进行放箱送货或者中转操作
1、船务管理
包括航线、船舶、航次、航次动态管理。
船务部通过船务管理进行安排船期表
2、订舱管理
先进的舱单流转模式:
在多个分公司的国内航运集团中,通常一份提单需在多个分公司之间流转,传统处理模式:起运港生成舱单后,通过邮件发出舱单给卸货港,卸货港接收后再导入舱单,数据共享率低、协作效率不高。为此,佰信特别设计全新的舱单流转模式,在佰信系统中“生成舱单”后,通过系统直接发送给卸货港,卸货港直接在系统中接收即可查看到相关的舱单信息,简化步骤,同时实现起运港和卸货港数据共享,大大提高协作效率。
货运单:货运部根据订舱信息联系客户,进行派车装货,跟踪集装箱进出场,记录相关时间、车号等信息
特价申请单:海运费特价申请,默认情况下,按照海运费报价管理的相关报价,但是存在某种情况,客户要求减少海运费,就需要一个审批的动作,防止业务乱报低价,导致公司亏损。

中转:
做中转操作时,需要改变船名和航次,这时系统强制检查集装箱做卸船操作后才能中转;同船中转指同一船名不同航次,此时不检查有无卸船。
放箱单:
货物到达目的港,操作通知通过生成放箱单进行安排送货、拖车等。
更正单:
在多个分公司的国内航运集团中,通常一份提单需在多个分公司之间流转,当客户需更改提单的相关信息时,传统的电话加传真的处理方法,造成资源浪费、效率低下且容易引起争议。针对此问题,佰信特别研发更正单功能模块,当提单信息需进行修改时,用户需要制作一份更正单后提交进行多级审批后分发给相关的人员并对其提醒。
3、集装箱货物跟踪
跟踪货物的相关信息:派车、进场、预装船、装船、卸船、放箱等。
生成装船、卸船清单、进口清单、出口清单等报表
预配装船:提前装船,生成一份预配装船清单给码头等进行真正的装船操作
装船:根据码头反馈,录入装船时间
整航次卸船:一般对整船直接送货或者整船全部中转
选择卸船:针对部分中转的航次
4、集装箱管理

集装箱编辑:所有与公司有关的集装箱都将在这边体现
基础资料:尺寸、规格、箱号、箱主
动态信息可以通过EXCEL进行导入、批量装卸船操作等方便性功能,省去一大堆工作量
最新动态:显示集装箱的最新的某个动态
历史动态:记录集装箱的所有动态信息
轮回管理:定义卸船到装船为一个轮回,总共6个状态:卸船、进口重箱出场、空箱进场、空箱出场、出口重箱进场、装船。
租箱、箱保管理
破损箱管理:对洗箱、报废、修箱进行控制,防止用到坏箱等。
5、应收应付管理
固定费用管理:主要用来设置相对稳定的费用,方便操作调用时,选择相应的方案,自动生成应收费用,提高了工作效率
应收应付界面简洁直观,有助于商务快速录入相关费用
应收应付结账功能:使财务数据更加严谨
6、实收实付销账
多币别核销、支持对抵的核销情况、支持导入**/账单费用快速核销、大数据量核销,收款方式与资金账户结合(后期可按账户统计现金流量)、出纳计账审核、财务核销审核,保证核销工作万无一失
7、经理查询
用更为直观的图表形式对业绩、利润按发货人、业务员、分公司、船期等方式进行分析,以更为宏观的角度提供给企业决策层做出决策的数据依据
同比环比分析进一步分析了企业的业务、财务发展情况,为企业加深客户关系、拓展业务深度提供帮助
以交叉表的形式体现的每月回款情况,帮助管理人员宏观了解回款情况,做出敏捷反应确保账款安全提供帮助
8、EDI中心
作为一个开放性的平台,实现与各船东/第三方平台等的EDI电子数据交换
9、凭证管理
可以与用友、金蝶等主流财务软件接口
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